راهنمای ورود گروهی اطلاعات محصولات
یکی از زمانبرترین بخش های هر فروشگاه، ورود اطلاعات محصولات آن می باشد. به منظور سهولت کار کاربران در سامانه ی XSmart امکانی تعریف شده است تا کاربران پنل مدیریتی بتوانند از طریق آن اطلاعات محصولات خود، شامل تعریف محصولات، تصاویر، گالری و موجودی آنها را بصورت گروهی انجام دهند.
مزایای ورود گروهی اطلاعات محصولات در پنل مدیریتی XSmart:
- صرفه جویی در زمان
- امکان وارد نمودن محصول، تصویر اصلی،گالری تصاویر و موجودی
- ورود اطلاعات به شیوه ای آسان
ورود اطلاعات محصولات به صورت گروهی
به منظور سهولت کار شما کاربران عزیز در سامانه XSmart امکانی به جهت بارگذاری اطلاعات محصولات، بصورت گروهی، در نظر گرفته شده است. این اطلاعات شامل تعریف محصولات، تصاویر، موجودی و گالری تصاویر آنها می باشد.
گام اول: افزودن/ویرایش گروهی محصولات
به منظور وارد نمودن محصولات بصورت گروهی شما بایستی فایل اکسلی از محصولات خود تهیه نمایید و آن را از طریق مسیر زیر در پنل مدیریتی خود وارد کنید:
مقادیر فیلدهای فرم را مطابق با ستون های فایل اکسل و مشابه تصویر زیر تکمیل نمایید:
*توجه نمایید وجود فیلدهای نام و کد در فایل اکسل ضروری می باشد.
ستون های اختیاری فایل اکسل می توانند موارد زیر باشند:
وضعیت، توضیح مختصر، توضیح کامل، قیمت، قیمت با تخفیف، امتیاز، برند، ترتیب، قیمت خرید، دسته بندی، تعداد موجودی، وزن، نام لاتین و واحد کالا.
جهت سهولت انجام کارتان می توانید از خروجی نرم افزارهای حسابداری، فایل اکسل محصولات خود را تهیه نمایید.
گام دوم: افزودن/ویرایش گروهی تصاویر اصلی
در سامانه ی XSmart امکانی به جهت بارگذاری تصاویر اصلی محصولات فراهم شده است.
ورود گروهی تصاویر محصولات:
به منظور وارد نمودن تصاویر اصلی محصولات به صورت گروهی بایستی گام های زیر را طی نمایید:
مرحله ۱: تهیه فایل زیپ (Zip)
تصویر اصلی هر محصول را با نام “کد” آن محصول ذخیره نمایید. بدین شکل وقتی تمامی فایل ها را آپلود میکنید ، هر تصویر بر روی محصول مرتبط با خود سینک می شود.
تمام تصاویر را با یکدیگر انتخاب نمایید (ctrl+A)، برروی آنها راست کلیک کنید و گزینه ی Add to archive را انتخاب نمایید:
در پنجره باز شده یک “نام انگلیسی” برای فایل خود انتخاب نمایید و از بخش Archive Format گزینه ZIP را انتخاب کنید.
مرحله ۲: بارگذاری تصاویر
به مسیر زیر مراجعه نمایید:
برروی گزینه ی آپلود فایل تصاویر کلیک نمایید، فایل مورد نظر را انتخاب کنید و برروی دکمه ی “شروع بارگذاری” کلیک نمایید.
توجه:
حجم فایل آپلود شده بایستی کمتر از 50 مگابایت باشد.
گام سوم: ورود گروهی گالری تصاویر محصولات:
مرحله ۱: تهیه فایل زیپ
تصاویر گالری هر محصول را با نام کد همان محصول درون پوشه های جداگانه ذخیره کنید.
تمام پوشه ها را با یکدیگر انتخاب نمایید (ctrl+A)، برروی آنها راست کلیک کنید و گزینه ی Add to archive را انتخاب نمایید:
در پنجره باز شده یک “نام انگلیسی” برای فایل خود انتخاب نمایید و از بخش Archive Format گزینه ZIP را انتخاب کنید.
مرحله ۲: بارگذاری تصاویر
فایل زیپ تصاویر خود را از طریق منو زیر وارد نمایید:
گام چهارم: کنترل موجودی از اکسل
در صورتی که محصولات فروشگاه شما دارای چندین انبار، رنگ، شرکت توزیع و سایز بندی مختلف می باشند، امکان کنترل موجودی آنها به طریق زیر فراهم شده است:
مرحله ۱: ایجاد فایل اکسل
فایل اکسلی دقیقا مانند نمونه ایجاد نمایید. شرح ستون های این فایل به قرار زیر می باشد:
کد محصول: کد محصولات خود را در این قسمت وارد نمایید.
شماره انبار: در صورت وجود بیش از یک انبار در فروشگاه، شما بایستی شماره ی آن را در این ستون وارد نمایید. شماره ی انبار را می توانید از منو محصولات و زیر منوی انبارهای فروشگاه مشاهده نمایید.
شماره رنگ: در صورت وجود بیش از یک رنگ در فروشگاه، شما بایستی شماره ی آن را در این ستون وارد نمایید. شماره رنگ محصول را می توانید از منو محصولات و زیر منوی رنگ بندی استخراج کنید.
شماره شرکت توزیع: در صورت وجود بیش از یک شرکت توزیع در فروشگاه، شما بایستی شماره ی آن را در این ستون وارد نمایید. شماره شرکت توزیع محصول را می توانید از منو محصولات و زیر منوی شرکت های توزیع مشاهده کنید.
شماره سایز: در صورت وجود سایزهای متعدد برای یک محصول، شما بایستی شماره ی آن را در این ستون وارد نمایید. شماره سایز محصول را می توانید از منو محصولات و زیر منوی سایز بندی و سپس کلیک برروی گروه سایز بندی مورد نظر استخراج کنید.
مرحله ۲: بارگذاری فایل اکسل
به منظور بارگذاری فایل اکسل ایجاد شده به مسیر زیر مراجعه نمایید:
در صورت داشتن هرگونه سوال می توانید از طریق منو پشتیبانی در پنل خود به بخش آموزش تیکت ارسال نمایید.
