فعال سازی سیستم ارسال پست مرکزی در فروشگاه ساز XSmart
در این روش، در فرایند سفارش مشتری در وب سایت یا اپلیکیشن فروشگاهی شما، هزینه ارسال مرسوله از وب سرویس پست مرکزی فراخوانی شده و به فاکتور اضافه می گردد، سپس در لحظه ثبت سفارش بصورت خودکار یک نسخه از فاکتور به پنل شما در وب سایت پست مرکزی منتقل می گردد. در نهایت پس از تائید نهایی شما ، کلیه فرایند Shipping (دریافت مرسوله از انبار شما در تاریخ مشخص شده، ارسال کالا به آدرس مشتری، دریافت هزینه فاکتور در محل مشتری و سپس واریز هزینه به حساب شما) توسط شرکت پست مرکزی صورت می پذیرد.
مزایای سیستم ارسال مرسوله پست مرکزی XSmart:
- القای حس اطمینان به خریدار
- صرفه جویی در هزینه و زمان
- افزایش فروش
- امنیت بیشتر کالاهای مرسوله
مراحل فعال سازی سرویس
1. اخذ مجوز از سیستم پست:
در ابتدا جهت برقراری ارتباط و کسب مجوز از شرکت پست، مدیر فروشگاه لازم است با در دست داشتن مدارک زیر به اداره ی کل پست جمهوری اسلامی ایران واحد تجارت الکترونیک مراجعه نماید و درخواست پنل ebazar دهد:
- کپی شناسنامه و کارت ملی
- آدرس ، کد پستی ، شماره حساب بانک ملی ، شماره شبا
- یک سفته 5.000.000 تومانی
با تحویل این مدارک و ثبت نام شما ، نام کاربری و رمز عبوری جهت ورود به پنل پست تان به شما عرضه می گردد.
*توجه: پس از اخذ مدارک مربوطه بایستی فروشگاه شما در سامانه ی گیت وی ثبت شود، بدین منظور شما بایستی در قسمت پشتیبانی پنل پست خود و یا از طریق تماس با شماره های زیر درخواست فعال سازی فروشگاه خود را در سامانه ی گیت وی مطرح نمایید:
021-88508715
021-88531986
2. تنظیمات لازم در پنل مدیریتی XSmart
به منظور انجام تنظیمات در پنل مدیریتی XSmart مراحل زیر را طی نمایید:
1. به منو سفارشات و زیر منوی سیستم های ارسال پستی بروید و بر روی افزودن کلیک نمایید.
2. در صفحه بازشده نوع را برروی پست مرکزی قرار دهید و نام کاربری و کلمه عبوری که پست در اختیارتان قرار داده را در این قسمت وارد کنید.
3. به منو سفارشات و زیر منوی روش های ارسال کالا بروید و بروی افزودن کلیک نمایید.
4. در صفحه باز شده نحوه ی محاسبه هزینه را برروی پست مرکزی قرار دهید. از قسمت پست مرکزی نیز نوع پست مورد نظر خود را وارد نمایید.
5. از این پس در زمان ثبت سفارش توسط مشتری، هزینه ارسال از وب سرویس پست دریافت می گردد و به فاکتور اضافه می گردد. پس از ثبت سفارش توسط مشتری در پنل مدیریتی خود به منو تنظیمات> سفارشات مراجعه نمایید، از قسمت جزئیات سفارش چک کنید که بارکد دریافت شده است یا خیر؟ چنانچه بارکد دریافت نشده بود از صحت اطلاعات موجود در قسمت دریافت کننده اطمینان حاصل کنید (و در صورت نیاز ویرایش نمایید)، سپس برروی گزینه ی دریافت بارکد در قسمت جزئیات سفارش کلیک کنید. در انتها برروی گزینه ی “ارسال به سیستم پستی” کلیک کنید و تاریخ مورد نظر خود را انتخاب کنید.
برای مشاهده ی سفارشات ارجاع شده به پنل پست، می توانید به آدرس زیر مراجعه نمایید:
http://ebazar.post.ir/vendors/account/login
در صفحه ی باز شده (صفحه ای مشابه تصویر زیر) می توانید با وارد نمودن نام کاربری و رمز عبوری که توسط پست به شما ارائه گردیده است ، به پنل پست خود وارد شوید و سفارشات را مشاهده نمایید.
6.جهت تایید نهایی سفارش مشتری خود در پنل مدیریتی XSmart به منوی سفارشات بروید، بعد از آن به قسمت جزئیات سفارش مورد نظر بروید و سفارش مورد نظر را تایید نمایید.
* توجه: در صورتی که پس از ذخیره اطلاعات با پیغام “بارکد دریافت نشده است” مواجه شدید، بدین معنا می باشد که بارکد از پنل پست دریافت نشده است. شما بایستی ابتدا به پنل پست خود مراجعه نمایید و از منو سفارشات بارکد مرسوله را کپی کنید. بعد از آن به پنل مدیریتی> سفارشات> جزئیات سفارش مورد نظر> جزئیات سفارش بروید و در قسمت بارکد بصورت دستی بارکد کپی شده را وارد نمایید.
* توجه: تمامی وزن های وارد شده برای محصولات شما بایستی بالای 250 گرم و کمتر از 50000 گرم (50کیلوگرم) باشند.
(درصورت نیاز به وارد نمودن وزن های بیشتر از 50 کیلوگرم با پشتیبانی پست به شماره ی 88745955-021 داخلی 1408 یا 1409 یا 1417 تماس حاصل نمایید)
در صورت داشتن هرگونه سوال می توانید از طریق منو پشتیبانی در پنل خود به بخش آموزش تیکت ارسال نمایید.
