راهنمای کنترل و تامین موجودی اجناس
در بخش کنترل موجودی اجناس شما می توانید موجودی محصولات خود را مشخص نمایید. چنانچه چندین انبار در فروشگاه شما تعریف شده باشد و یا محصولات شما رنگ ها، سایزها و یا شرکت های توزیع مختلفی داشته باشند، شما می توانید برای آنها موجودی های مختلف تعیین نمایید. بعلاوه شما می توانید در این سیستم امکان انتخاب انبار توسط مشتری را فعال و یا غیرفعال نمایید.
مزایای بخش کنترل و تامین موجودی:
- غیر فعال شدن خودکار امکان سفارش محصولاتی که موجودی ندارند
- امکان تعیین موجودی برای رنگ ها، سایزها و شرکت های توزیع مختلف
- امکان تعریف انبارهای مختلف
- امکان فعال یا غیرفعال نمودن انتخاب انبار توسط مشتری
مراحل فعال سازی سیستم کنترل موجودی اجناس
کنترل موجودی اجناس در سیستم XSmart به دو شیوه ی تکی و گروهی صورت میگیرد:
1. کنترل موجودی تکی اجناس
به منظور کنترل موجودی محصولات به صورت تکی ابتدا به آدرس زیر در پنل مدیریتی خود مراجعه نمایید و محصول مورد نظرتان را ویرایش کنید:
در این قسمت به سربرگ کنترل موجودی بروید و انبار، شرکت توزیع، رنگ و سایز مورد نظرتان را انتخاب کنید و تعداد موجودی آن را به صورت عددی وارد نمایید.
روش ۱ :
روش ۲ :
مثال: یک فروشگاه مانتو فروشی، در انبار تهران از مانتو زمستانه طرح 201 با رنگ قهوه ای و سایز Small 5 عدد موجودی دارد. در لیست محصولات، مانتو زمستانه طرح 201 را ویرایش می کند و در سربرگ کنترل موجودی از لیست انبار، تهران و از لیست رنگ، قهوه ای و از لیست سایز، Small را انتخاب و در فیلد موجودی عدد 5 را وارد می کند.
تعریف فیلدهای کنترل موجودی :
انبار: اگر فروشگاه چندین انبار داشته باشد ، از لیست انبارهای تعریف شده در فروشگاه تعیین می کنید این محصول در کدام انبار موجود است.
شرکت توزیع:اگر فروشگاه دارای شرکت توزیع باشد ، از لیست شرکت های توزیع که قبلا در سربرگ شرکت توزیع برای محصول فعال کرده اید ، تعیین می کنید این محصول متعلق به کدام شرکت توزیع است.
رنگ: اگر در فروشگاه محصول با رنگهای مختلف وجود داشته باشد ، از لیست رنگ های تعریف شده در فروشگاه تعیین می کنید از این محصول چه رنگ هایی موجود است.
سایز: اگر در فروشگاه محصول با سایزهای مختلف وجود داشته باشد ، از لیست سایزهای تعریف شده در فروشگاه تعیین می کنید از این محصول چه سایزهایی موجود است.
موجودی: موجودی این محصول با مشخصات فوق به صورت عددی در این فیلد نوشته می شود.
قیمت:قیمت این محصول با این مشخصات در این قسمت وارد می شود.
زمان ارسال :در صورتی که شرکت توزیع برای محصول فعال باشد، می توانید زمان ارسال محصول را مشخص کنید.
گارانتی : در صورتی که شرکت توزیع برای محصول فعال باشد، از لیست گارانتی های تعریف شده در فروشگاه تعیین می کنید این محصول شامل چه گارانتی می باشد .
نکته 1:سیستم به صورت پیش فرض دارای انبار Central می باشد. چنانچه در فروشگاه تان انبار، شرکت توزیع، رنگ و سایز خاصی برای محصول مورد نظرتان تعریف نکرده اید، فقط بایستی انبار Central را انتخاب و تعداد موجودی را وارد نمایید. توجه کنید اگر انبار انتخاب نشود سیستم پیغام خطا صادر می کند.
نکته 2:چنانچه در پنل مدیریتی تان انبار، شرکت توزیع، رنگ و سایز خاصی برای محصول مورد نظرتان تعریف کرده اید، بایستی حتما در بخش کنترل موجودی این موارد را انتخاب نمایید در غیر این صورت سیستم پیغام خطا صادر می کند.
2. کنترل موجودی گروهی اجناس
در سامانه ی XSmart امکانی تعبیه شده است که کاربر با استفاده از آن می تواند موجودی محصولات خود را بصورت گروهی و در قالب فایل اکسل کنترل و ویرایش نماید. بدین منظور شما بایستی ابتدا به آدرس زیر بروید:
در اینجا به انتهای صفحه بروید و در قسمت “کنترل موجودی از اکسل” راهنما را باز کنید و فایل اکسل نمونه را دانلود کنید:
در این فایل اکسل شش ستون به شرح زیر وجود دارد:
ستون کد محصول: کد محصولاتی را که می خواهید برای آنها موجودی ثبت کنید از منوی محصولات> لیست محصولات انتخاب کنید.
ستون موجودی: تعداد موجودی محصولات را وارد کنید. مقادیر این ستون عددی می باشند.
ستون شماره انبار: در صورت وجود بیش از یک انبار در فروشگاه، می توان برای هر انباری که این محصول به ان تعلق دارد موجودی متفاوتی تعیین نمود. برای این کار احتیاج به دانستن شماره ی انبار دارید و می توانید این شماره را با رفتن به منوی محصولات> انبارهای فروشگاه بدست آورید.
ستون شماره رنگ: در صورت وجود رنگ های متعدد برای یک محصول، می توان برای هر رنگ از محصول موجودی متفاوتی تعریف نمود. شماره رنگ از منوی محصولات> رنگ بندی محصولی برای آن محصول قابل دسترس است.
ستون شماره شرکت توزیع: در صورت وجود شرکتهای توزیع متعدد برای یک محصول، می توان برای هر شرکت موجودی های متفاوت تعریف کرد. شماره شرکت توزیع از منوی محصولات> شرکتهای توزیع قابل دسترس است.
ستون شماره سایز: در صورت وجود سایز های متعدد برای یک محصول، می توان برای هر سایز موجودی متفاوتی معین کرد. شماره سایز از منوی محصولات> سایزبندی محصولی برای آن محصول قابل دسترس است.
ستون زمان ارسال :در صورتی که شرکت توزیع برای محصول فعال باشد، می توانید زمان ارسال محصول را مشخص کنید.
زمان نامشخص : اگر فیلد مربوط به ستون زمان ارسال خالی باشد ، نشان دهنده این است که زمان ارسال ” نامشخص” است.
زمان آماده ارسال : اگر فیلد مربوط به ستون زمان ارسال صفر گذاشته شود ، نشان دهنده این است که زمان ارسال ” آماده ارسال” است.
روزکاری : اگر فیلد مربوط به ستون زمان ارسال عدد بزرگتر از صفر گذاشته شود ، نشان دهنده این است که زمان ارسال ” روز کاری” است.
مثال : اگر عدد 3 گذاشته شود به این معنی است که زمان ارسال محصول ” 3 روز کاری ” می باشد.
ستون گارانتی : در صورتی که شرکت توزیع برای محصول فعال باشد، از لیست گارانتی های تعریف شده در فروشگاه تعیین می کنید این محصول شامل چه گارانتی می باشد . در این قسمت می بایست کد گارانتی مورد نظر خود را وارد کنید.
نکته:
در صورتیکه برخی از موارد فوق در فروشگاه شما وجود ندارد می توانید جای ستون آن را در فایل اکسل خالی بگذارید.
3. تامین موجودی
اگر فروشگاهتان دارای چندین انبار باشد و امکان انتخاب انبار در هنگام سفارش را برای مشتری غیر فعال نموده باشید (از منوی تنظیمات> سایر> تب مشتری ها> امکان انتخاب انبار توسط مشتری)، پس از ثبت سفارش توسط مشتری، مدیر سایت بایستی مطابق تصویر زیر به منوی سفارشات برود و برروی جزئیات سفارش آن محصول کلیک کند.
نکته:
حال مدیر بایستی در صفحه ی باز شده و در سربرگ تامین موجودی، هرکدام از انبارها را که می خواهد موجودی از آن تامین شود انتخاب نماید و تعداد محصولی را که مشتری خریداری نموده است در آن قسمت وارد نماید.
نکته:
چنانچه این مورد انجام نشود سفارش تایید نخواهد شد و سیستم پیغام خطا صادر خواهد کرد.
پرسش های متداول:
1- لطفا راهنمایی بفرمایید مورد استفاده تامین موجودی در لیست سفارشات چیست؟
پس از دریافت یک سفارش، مدیر فروشگاه می تواند تعیین کند کالای سفارش داده شده از موجودی کدام انبار کسر شود(در صورتیکه چندین انبار از این محصول موجودی داشته باشند).
2- در حال حاضر تعداد موجودی کالا به مشتری نمایش داده می شود در حالیکه ما نمیخواهیم تعداد را به مشتری نشان دهد، آیا می توان این مورد را غیرفعال کرد؟
بله شما می توانید از منو تنظیمات> سایر>محصولات> نمایش تعداد موجودی محصولات، فعال یا غیر فعال نمایید.
در صورت داشتن هرگونه سوال می توانید از طریق منو پشتیبانی در پنل خود به بخش آموزش تیکت ارسال نمایید.