مثال: یک فروشگاه مانتو فروشی، در انبار تهران از مانتو زمستانه طرح 201 با رنگ قهوه ای و سایز Small 5 عدد موجودی دارد. در لیست محصولات، مانتو زمستانه طرح 201 را ویرایش می کند و در سربرگ کنترل موجودی از لیست انبار، تهران و از لیست رنگ، قهوه ای و از لیست سایز، Small را انتخاب و در فیلد موجودی عدد 5 را وارد می کند.

تعریف فیلدهای کنترل موجودی :

انبار: اگر فروشگاه چندین انبار داشته باشد ، از لیست انبارهای تعریف شده در فروشگاه تعیین می کنید این محصول در کدام انبار موجود است.

شرکت توزیع:اگر فروشگاه دارای شرکت توزیع باشد ، از لیست شرکت های توزیع که قبلا در سربرگ شرکت توزیع برای محصول فعال کرده اید ، تعیین می کنید این محصول متعلق به کدام شرکت توزیع است.

رنگ: اگر در فروشگاه محصول با رنگهای مختلف وجود داشته باشد ، از لیست رنگ های تعریف شده در فروشگاه تعیین می کنید از این محصول چه رنگ هایی موجود است. 

سایز: اگر در فروشگاه محصول با سایزهای مختلف وجود داشته باشد ، از لیست سایزهای تعریف شده در فروشگاه تعیین می کنید از این محصول چه سایزهایی موجود است. 

موجودی: موجودی این محصول با مشخصات فوق به صورت عددی در این فیلد نوشته می شود.

قیمت:قیمت این محصول با این مشخصات در این قسمت وارد می شود. 

زمان ارسال :در صورتی که شرکت توزیع برای محصول فعال باشد، می توانید زمان ارسال محصول را مشخص کنید.  

گارانتی : در صورتی که شرکت توزیع برای محصول فعال باشد، از لیست گارانتی های تعریف شده در فروشگاه تعیین می کنید این محصول شامل چه گارانتی می باشد .

نکته 1:سیستم به صورت پیش فرض دارای انبار Central می باشد. چنانچه در فروشگاه تان انبار، شرکت توزیع، رنگ و سایز خاصی برای محصول مورد نظرتان تعریف نکرده اید، فقط بایستی انبار Central را انتخاب و تعداد موجودی را وارد نمایید. توجه کنید اگر انبار انتخاب نشود سیستم پیغام خطا صادر می کند.

نکته 2:چنانچه در پنل مدیریتی تان انبار، شرکت توزیع، رنگ و سایز خاصی برای محصول مورد نظرتان تعریف کرده اید، بایستی حتما در بخش کنترل موجودی این موارد را انتخاب نمایید در غیر این صورت سیستم پیغام خطا صادر می کند.